Теория и практика: студенты ознакомились с работой отдела делопроизводства Арбитражного суда Брянской области
С чего начинается путь любого документа, направленного в суд? Конечно, с отдела делопроизводства. Через окошко приема документов, Почтой России, по электронным каналам связи, через систему «Мой арбитр» ежедневно сотни документов попадают в канцелярию суда…
Этими словами начальник отдела делопроизводства Арбитражного суда Брянской области Виктория Башкирова начала профориентационное занятие со студентами 3 курса Брянского кооперативного техникума. Ребята в рамках учебной программы уже начали постигать азы такого предмета, как «Документальное обеспечение управления», и пришли к нам для развития и закрепления полученных знаний.
Виктория Олеговна рассказала будущим юристам о регистрации документов в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» и системе «Дело-WEB», об автоматизированном распределении дел в суде, о входящем сканировании документов.
После лекции ребята прошли в рабочие кабинеты сотрудников отдела делопроизводства, побывали по обе стороны «окошка» канцелярии, ознакомились с поступившими документами и правилами их приема. Узнали студенты и об этической составляющей работы специалистов отдела, о вежливости и корректности в общении с гражданами и представителями организаций – как во время приема корреспонденции, так и по телефону.
Также понаблюдали ребята и за процессом отправки исходящей корреспонденции, удивившись ее объему. Виктория Олеговна пояснила, что за день сотрудники аппарата суда приносят на отправку в среднем около 700 - 1000 писем.
Занятие получилось полезным и интересным: за короткое время ребята познакомились с одним из самых «молодых» отделов суда (многие специалисты канцелярии сами не так давно были студентами) и спецификой его работы.
Уже на следующей неделе ждем следующую группу курса. А нашим сегодняшним гостям желаем успехов в дальнейшей учебе!
Фотоматериалы с мероприятия размещены на официальной странице суда в социальной сети "ВКонтакте".
Опубликовано: 20.10.2023 11:40 Обновлено: 20.10.2023 15:15