Информация о конкурсе на замещение вакантной должности Начальника отдела делопроизводства

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Брянской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность начальника отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее образование по специальности «юриспруденция», а также имеющие не менее пяти лет стажа работы по специальности или не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов).

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Для участия в конкурсе представляется:

• личное заявление;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
• копию паспорта или заменяющего его документа (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы,   подтверждающие   необходимое   профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
  • копии документов о профессиональном образовании (с вкладышем), а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• документ     об     отсутствии     у     гражданина     заболевания, препятствующего   поступлению   на   гражданскую   службу   или   ее прохождению;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
• документы воинского учета;
• документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
• медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
• сведения о полученных гражданином доходах, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера.

Заявления и документы для участия в конкурсе представляются в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Брянской области по адресу: г. Брянск пер. Трудовой дом 6, каб. 205, 213. в рабочие дни с 10.00 до 16.00.

Последний день приема документов – 02.03.2012 г.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность начальника отдела относится к главной группе должностей категории «руководители».

Начальник отдела должен:

• знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные законы, федеральные законы, а также иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы деятельности арбитражных судов; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах, основы управления и организации труда; процесс прохождения государственной гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства;
• уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; обеспечивать выполнение поставленных руководством суда задач; эффективно планировать рабочее время; анализировать и обобщать информацию; прогнозировать деятельность в порученной сфере; применять новые подходы к решению возникающих проблем; использовать опыт и умение коллег; готовить деловую корреспонденцию;
• иметь опыт пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с Word, Ехсеl, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант».

В основные обязанности начальника отдела делопроизводства входит:

• организация правильного ведения делопроизводства в судебных составах, структурных подразделениях суда, проведение проверок и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в Арбитражном суде Брянской области;
• проверка соблюдения в судебных составах установленного порядка и своевременности ввода информации по арбитражным делам в компьютерную сеть;
• подготовка инструкции по делопроизводству, методических указаний и рекомендаций, направленных на совершенствование делопроизводства в суде;
• внедрение   рациональных   приемов   работы   с   документами   с   целью унификации документационных процессов на базе вычислительной техники   и   средств   информатизации;
• организация     архивной   работы   в   соответствии     с   правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Государственной архивной службы России и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации,   контроль правильного формирования, хранения   дел в судебных составах и структурных подразделениях, их своевременной сдачи в архив;
• организация   и   контроль       отбора   документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизы ценности документов и дел;
• организация работы по составлению сводной номенклатуры дел в суде;
• организация     работы     по     регистрации,     учету,     сохранности, своевременному и правильному вводу     сведений о поступающих документах в автоматизированные системы «Судопроизводство» и «Делопроизводство» и своевременной передаче в судебные составы и    структурные     подразделения     суда    документов судо- и делопроизводства;
• обеспечение регистрации и дальнейшего движения обращений, поступающих в информационную Систему подачи жалоб на действия судей и работников аппарата суда;
• обеспечение своевременной обработки   отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• осуществление   приема   и   отправки   корреспонденции,   доставляемой фельдъегерской связью;
• представление заявок, организация и обеспечение заказов, изготовления и   приобретения   необходимых бланков учетно-отчетной документации, штампов, печатей, а также копировальной техники и расходных материалов для нее;
• выполнение иных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами, принятыми Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, приказами, распоряжениями Председателя Арбитражного суда Брянской области.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в марте 2012 года в Арбитражном суде Брянской области, расположенном по адресу: Брянск, переулок Трудовой дом 6. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Телефоны для справок: 74-06-31, 64-21-88.

Опубликовано: 20.06.2013 14:39 Обновлено: 05.05.2023 14:55