Регламент АРД Арбитражного суда Брянской области

                                                                                                                                                                                                                    УТВЕРЖДЕН

приказом

Арбитражного суда

Брянской  области

От 25 декабря 2018 г. № 213

 

 

Регламент

 автоматизированного распределения дел

в Арбитражном суде Брянской  области

 

1. Общие положения

 

1.1. Автоматизированное распределение дел в суде вводится с целью обеспечения равномерной нагрузки судей в течение календарного года, исключения субъективного подхода в распределении дел.

1.2. Под термином «автоматизированное распределение дел» (далее – АРД) для целей данного документа понимается распределение с использованием автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» (далее АИС «Судопроизводство») поступивших в суд первичных документов: исковых заявлений, заявлений (далее – заявлений), а также дел, поступивших в суд и регистрируемых с использованием АИС «Судопроизводство».

1.3. Регламент автоматизированного распределения поступивших в Арбитражный суд Брянской области  исковых и иных заявлений (далее - Регламент) устанавливает порядок действий сотрудников Арбитражного суда Брянской области  (далее - Суд) при распределении поступивших первичных документов: заявлений о принятии предварительных обеспечительных мер, исковых заявлений (заявлений), судебных поручений, поступивших из иностранных судов и других арбитражных судов (далее - первичные документы) в соответствии со специализацией судебных составов, утвержденной приказом председателя суда.

2. Основание для АРД

 

2.1. Основанием для АРД является специализация судебных составов по категориям дел или другим принципам специализации.

2.2. Специализация каждого судьи должна соответствовать специализации судебного состава. Специализация судебного состава (судей) устанавливается приказом председателя суда.

2.3. Специализация судьи вводится в систему АИС «Судопроизводство» администратором системы на основании соответствующего приказа председателя суда об установлении специализации судебных составов.

 

3. Коэффициенты, учитываемые при АРД

 

3.1. При распределении дел основным критерием является текущая нагрузка судей. Определение текущей нагрузки определяется с учетом:

-количества дел, которые поступили на рассмотрение судье,

-количества фактически отработанного рабочего времени,

-коэффициента сложности дела.

3.2. В суде устанавливается единый коэффициент сложности дела - 1.

3.3. В суде устанавливается единый для всех судей поправочный коэффициент нагрузки – 1, за исключением судей, указанных в п.3.4. настоящего Регламента.

3.4. В связи с  выполнением дополнительных  функций  председателем суда, заместителями председателя суда, председателями судебных составов, судьями, участвующими в коллегиальном рассмотрении дела, устанавливаются следующие поправочные коэффициенты нагрузки:

- для председателя суда – 0,1;

- для заместителей председателя суда – председателей судебных коллегий - 0,5;

- для председателей судебных составов - 0,75.

 

4. Доступность судей для АРД

4.1. При распределении дел, заявлений, ходатайств, жалоб используется  такая информация:

- количество дел, которые поступили на рассмотрение судье,

- количество фактически отработанного времени.

4.2. Доступность судей оформляется сотрудником отдела кадров и государственной службы в системе АИС «Судопроизводство» в специфичном для суда классификаторе «Периоды недоступности судей».

Устанавливаются следующие периоды недоступности судей:

- за 2 месяца до окончания срока полномочий судьи;

- за 14 календарных дней до начала отпуска и период отпуска судьи;

- период служебной командировки судьи длительностью свыше 5 рабочих дней;

- период временной нетрудоспособности судьи, а также период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком судьи,

- в других случаях, предусмотренных законом, когда судья не может осуществлять правосудие или участвовать в рассмотрении дел.

4.3. Указание периода недоступности судьи осуществляется в строгом соответствии с приказом председателя суда, листком временной нетрудоспособности, справками  председателя соответствующей судебной коллегии и другими документами, объясняющими причину недоступности судьи.

4.4. Период недоступности, связанный с предоставлением отпуска, устанавливается строго в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на текущий год, и не зависит от фактического использования отпуска судьей.

Изменение ранее установленного периода недоступности в текущем году может быть произведено только в исключительных случаях на основании приказа председателя суда.

4.5. Разрешение вопроса о принятии искового заявления, распределенного судье, в случае его отсутствия не в соответствии с графиком отпусков, осуществляется другим судьей в порядке, установленном приказом о взаимозаменяемости.

 

5. Порядок автоматизированного распределения

и прохождения исковых заявлений (заявлений) в суде

 

5.1. При поступлении первичных документов в отдел делопроизводства суда специалист названного отдела осуществляет их регистрацию в АИС «Судопроизводство»,  после чего в АИС «Судопроизводство» судебному делу присваивается порядковый номер. Данный номер указывается специалистом отдела делопроизводства на первом листе первичного документа. В случае поступления от заявителя ходатайства, заявления об обеспечении иска и других процессуальных документов (далее - дополнительные документы) названный номер также указывается на первом листе дополнительных документов.

5.2. Специалист отдела делопроизводства, ответственный за регистрацию, также указывает предварительно категорию спора в соответствии с наименованием и номером строки статистического отчета, в спорных случаях категория спора указывается в соответствии с резолюцией председателя соответствующей судебной коллегии.

5.3. Регистрация первичных документов осуществляется, как правило, с 9 час. 00 мин. до 12 час.00 мин. и с 14 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., а в случае поступления большого количества первичных документов - до полной регистрации всех документов.

5.4. После окончания регистрации поступивших первичных документов лицо, ответственное за автоматизированное распределение, осуществляет запуск автоматизированного распределения заявлений дважды в день: в 12 час. 00 мин. и в 17 час. 00 мин.

5.5. По пятницам и предпраздничным рабочим дням распределение всех заявлений производится дважды в день: в 11 час. 00 мин. и в 15 час. 00 мин.

5.6. Специалист отдела делопроизводства формирует реестры передачи документов, распределённых соответствующим судьям, проверяет наличие номера судебного состава в карточках дел в АИС «Судопроизводство».

Помощники судей дважды в день: в 9 час. 00 мин. и в 14 час. 00 мин.  забирают под роспись в реестре поступившие заявления из отдела делопроизводства и передают их судьям.

Исковые заявления (заявления) с обеспечительными мерами, в том числе ходатайства с предварительными обеспечительными мерами и дела с 10-дневными сроками рассмотрения передаются судьям сотрудниками отдела делопроизводства незамедлительно.

5.7. В случае выделения требований в отдельное производство в порядке, предусмотренном ст. 130 АПК РФ,  повторное распределение не производится, дело передается судье, выделившему это требование в отдельное дело. Системой автоматически  пересчитывается нагрузка на судью  с учетом таких дел как новое поступление.

5.9. В случае, если АРД не состоялось, работник отдела делопроизводства проверяет причину, указанную в реестре, и соответствующие ей параметры (например, доступность судей и пр.). Если причина нераспределения заявления работником отдела делопроизводства не может быть устранена, то об этом немедленно докладывается системному администратору и заместителю председателя суда – председателю соответствующей судебной коллегии.

5.10. Результатом автоматизированного распределения судебных дел  является Реестр распределения дел между судьями, который создается Системой автоматически. При введении повторного автоматизированного распределения дела Системой создается новый Реестр.

5.11. Обесточивание  электросети суда  и выход из строя сервера Системы  фиксируются актами, в которых отражается дата, время поступления, окончания, причины,  мероприятия, осуществленные для их устранения.

Распределение судебных дел между судьями в этом случае  осуществляется безотлагательно после налаживания работы Системы  или на следующий рабочий день.

5.12. В случае, если АРД невозможно по техническим причинам в течение длительного периода времени, заявления, дела с категориями, проставленными в карточке АИС "Судопроизводство", передаются работником отдела делопроизводства соответствующему зпместителю председателя - председателю соответствующей судебной коллегии для распределения их по судьям в ручном режиме.

5.13. Дела, которые остались нерассмотренными судьей, у которого закончились полномочия, а также в других случаях (освобождение от должности судьи, уход в отпуск по беременности и родам, в отпуск по уходу за ребенком) распределяются между судьями  повторно в соответствии с настоящим Регламентом.

 

6. Определение категории спора

 

6.1. Категория спора указывается согласно Приказу о специализации судебных коллегий и судебных составов.

6.2. В случае если исковое заявление (заявление) содержит несколько требований, относящихся к разным категориям спора или дополнительной специализации, приоритетной, то есть подлежащей указанию при АРД, считается более узкая категория спора или дополнительная специализация.

6.3. При сложности квалификации договора, на основании которого заявлено требование, категория спора (дополнительная специализация) определяется по внешним признакам требования, заявленного истцом. В частности, учитывается наименование договора, указанного в иске или в тексте договора, наименование сторон договора, нормы гражданского
законодательства, указанные в иске в качестве обоснования.

В любом случае окончательная категория спора устанавливается судьей по результатам рассмотрения дела и может быть изменена в АИС «Судопроизводство»  при внесении данных о принятом окончательном судебном акте.

 

7. Порядок перераспределения первичных документов или дела

 

7.1. Правом передачи дел для повторного перераспределения дел, распределенных при помощи автоматизированного распределения дел, обладают председатель суда или лицо, его замещающее, заместители председателя суда – председатели судебных коллегий.

7.2. Председатели судебных коллегий осуществляют перераспределение между составами, судьями автоматически распределенных дел исключительно в целях:

- соблюдения специализации судебных составов;

- обеспечения рассмотрения дела, поступившего на новое рассмотрение после отмены в кассационной инстанции, при отсутствии указания на рассмотрение дела в ином составе судей, в тот же состав суда, которым дело рассмотрено первоначально;

  • обеспечения равномерной нагрузки на судей коллегии в случае резкого роста количества поступающих исковых заявлений (заявлений)  по отдельным категориям дел.
  • реализации положений, установленных статьей 18 АПК РФ (замена судьи в связи с болезнью или самоотводом);
  • исключения возможности возникновения конфликта интересов судьи;

7.3. При обнаружении факта распределения дела с нарушением установленной специализации еще до принятия дела к производству соответствующего судьи, судья не позднее следующего дня после поступления дела  направляет дело со служебной запиской на имя председателя судебной коллегии, к специализации которой должно быть отнесено дело, председателю своего судебного состава в целях решения вопроса о перераспределении судебного дела (приложение № 1). Председатель судебного состава согласует передачу дела с председателем судебного состава, к специализации которого должно быть отнесено дело, после чего передает дело председателю судебной коллегии.

При наличии разногласий между председателями составов дело со служебной запиской передается председателю соответствующей коллегии для решения вопроса о передаче дела в иной судебный состав.

При наличии заявлений об обеспечении иска, о принятии предварительных обеспечительных мер, о приостановлении судебного акта дело со служебной запиской направляется незамедлительно.

7.4. На основании резолюции председателя суда или лица, его замещающего,  заместителей председателя суда – председателей судебных коллегий на служебной записке, дело передается в отдел делопроизводства для дальнейшего перераспределения дела в судебный состав в соответствии со специализацией, в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

7.5. Дополнительным основанием для перераспределения дела являются данные о конфликте интересов судьи.

Для учета этого основания каждый судья представляет председателю суда сведения об организациях, с участием которых он не может рассматривать дела в связи с наличием конфликта интересов (работа близких родственников, иные основания, которые могут повлечь заявление о самоотводе, отводе судьи в случае принятия им заявления с участием этой организации к производству).

Сведения о наличии (возможности наличия) конфликта интересов сообщаются председателю каждым судьей в письменной форме с указанием причин конфликта не позднее 5 рабочих дней после ознакомления с настоящим Регламентом.

В случае возникновения в последующем обстоятельств, влекущих возможность конфликта интересов, указанные в настоящем пункте сведения сообщаются председателю судьей в письменной форме с указанием причин конфликта не позднее 5 рабочих дней после возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении таких обстоятельств).

При распределении заявления, влекущего возможность конфликта интересов еще до принятия его к производству соответствующего судьи, судья не позднее следующего дня после поступления заявления направляет его со служебной запиской на имя председателя судебной коллегии председателю своего судебного состава.

После согласования передачи заявления председателем судебного состава, заявление вместе со служебной запиской передается председателю суда, заместителю председателя суда – председателю судебной коллегии.

На основании резолюции председателя суда или лица, его замещающего,  заместителей председателя суда – председателей судебных коллегий на служебной записке, дело передается в отдел делопроизводства для дальнейшего перераспределения дела в судебный состав в соответствии со специализацией.

7.6. После принятия дела к производству в случае передачи дела другому судье на основании статьей 18, 21 Арбитражного процессуального кодекса РФ (при уходе судьи в отставку, болезнь судьи, уход в отпуск, в том числе отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, нахождение в командировке), перераспределение дела в АИС «Судопроизводство»  производится определением председателя суда, заместителей председателя суда на основании служебной записки председателя судебного состава. Дело передается в отдел делопроизводства для перераспределения дела в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

7.7. В случае удовлетворения отвода (самоотвода) кому-либо из судей или всему составу суда, если дело рассматривается коллегией судей, дело подлежит повторному распределению без учета отведенного судьи или состава судей.

7.8. Лицо, ответственное за автоматизированное распределение,  формирует в отдельное номенклатурное дело определения, служебные записки с резолюцией председателя суда или лица, его замещающего,  заместителей председателя суда – председателей судебных коллегий, на основании которых произведено перераспределение.

 

8. Распределение дел, переданных на новое рассмотрение

 

8.1. Дела, которые поступили  из судов апелляционной, кассационной инстанции после отмены определений (о возврате искового заявления, об оставлении без рассмотрении искового заявления, о приостановлении производства по делу и др.) или решений, не подлежат автоматизированному распределению, а передаются судье, судебный акт которого отменен, за исключением передачи дела на новое рассмотрение в ином составе судей.

8.2. В таком же порядке не подлежат автоматизированному распределению заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам.

 

 


Приложение № 1

к Регламенту  автоматизированного распределения дел в Арбитражном суде Брянской области

 

Председателю

Арбитражного суда Брянской области (Заместителю председателя Арбитражного суда Брянской области)

____________________________________________________________________

от председателя судебного состава (судьи)

 

                                                                  __________________________________

                                                                                              (Ф.И.О.)

 

 

Служебная записка

 

Прошу перераспределить дело № _______________  в связи 

с отнесением данной категории дел к специализации другого судебного  состава, коллегии, основным, дополнительным отпуском судьи, служебной командировкой судьи, болезнью судьи, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком

(нужное подчеркнуть).

 

иные основания:

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

 

дата

______________________                                           Подпись __________________ (Фамилия, инициалы)

 

 

Сервис временно не доступен